🗂️
الأرشيف الإلكتروني
شركة الداودي للخدمات النفطية وإنتاج الإسفلت المؤكسد
اسم المستخدم
كلمة المرور
تسجيل الدخول
⚙️
إعداد النظام لأول مرة
أنشئ حساب المدير. هذي الصفحة تظهر مرة وحدة بس.
الاسم الكامل
اسم المستخدم (إنكليزي)
كلمة المرور (8 أحرف على الأقل)
إنشاء حساب المدير
🗂️
الأرشيف الإلكتروني
الأرشيف
شركة الداودي
🔔
التنبيهات
📊
الإحصائيات
⚙️
الإعدادات
👥
المستخدمين
🌙
🔑
🚪
خروج
كل الأنواع
📕 PDF
🖼️ صور
📘 Word
📗 Excel
📙 PowerPoint
🎬 فيديو / صوت
🗜️ ملفات مضغوطة
📎 أخرى
كل الكتب
📥 وارد
📤 صادر
🏠 داخلي
🏢 كل الجهات
🏷️ كل الوسوم
📅 كل الفترات
🔍
متقدم
✋ ترتيب يدوي
⏱️ الأحدث رفعاً
📅 تاريخ الكتاب: الأحدث
📅 تاريخ الكتاب: الأقدم
🔢 رقم الكتاب: تصاعدي
🔢 رقم الكتاب: تنازلي
🔤 الاسم
📷
سكان مستند
⬆️
رفع ملفات
📁 المجلدات
↔️
🔲
📃
📄 الملفات
📋
🔲
📃
📁 مجلد جديد
🗑️ تفريغ السلة
رفع ملفات
×
📄 اختيار ملفات
📁 اختيار مجلد كامل
أو اسحب الملفات أو مجلد كامل هنا
المجلدات اللي بداخله تنسوى بالأرشيف بنفس الترتيب
القسم
داخل المجلد
نوع الكتاب
— بدون —
📥 وارد
📤 صادر
🏠 داخلي
الجهة
↩️ هذا الكتاب رد على… (اختياري)
— مو رد على كتاب —
إذا اخترت كتاب، ينربط وياه وينشال من «بانتظار الرد». القسم والمجلد تختارهم إنت فوق.
🏷️ وسوم (افصل بينها بفارزة)
⏳ بانتظار الرد
الجهات المطلوب ردها (اختياري — إذا الرد لازم يجي من أكثر من جهة)
افصل بينها بفارزة. الكتاب يبقى «بانتظار الرد» لحد ما ترد كل الجهات.
آخر موعد للرد (اختياري)
إذا عبر الموعد بدون رد يطلع بالتنبيهات ويوصلك إيميل.
ملاحظات (لكل الملفات)
رفع وحفظ
إلغاء
سكان مستند ← PDF
×
🖨️ إضافة صفحات من الماسح / صور
📷 فتح الكاميرا
أبيض وأسود (أوضح للكتب الرسمية)
📸 التقاط صفحة
إغلاق الكاميرا
ما كو صفحات بعد — أضف صفحات من الماسح أو الكاميرا
💡
من الماسح الضوئي:
اسوي سكان بالبرنامج مال الماسح (أو برنامج NAPS2 المجاني) واحفظ الصفحات كصور JPG، بعدين اضغط «إضافة صفحات من الماسح». إذا البرنامج يحفظ PDF مباشرة، استخدم «رفع ملفات» أحسن.
📱
من الموبايل:
افتح الموقع من الموبايل واضغط «فتح الكاميرا» أو «إضافة صفحات» وصوّر الكتاب.
اسم الملف في الأرشيف
القسم
المجلد
رقم الكتاب / المرجع
تاريخ الكتاب
نوع الكتاب
— بدون —
📥 وارد
📤 صادر
🏠 داخلي
الجهة
↩️ هذا الكتاب رد على… (اختياري)
— مو رد على كتاب —
إذا اخترت كتاب، ينربط وياه وينشال من «بانتظار الرد». القسم والمجلد تختارهم إنت فوق.
🏷️ وسوم (افصل بينها بفارزة)
⏳ بانتظار الرد
الجهات المطلوب ردها (اختياري — إذا الرد لازم يجي من أكثر من جهة)
افصل بينها بفارزة. الكتاب يبقى «بانتظار الرد» لحد ما ترد كل الجهات.
آخر موعد للرد (اختياري)
إذا عبر الموعد بدون رد يطلع بالتنبيهات ويوصلك إيميل.
ملاحظات
إنشاء PDF وحفظ بالأرشيف
إلغاء
تعديل / إعادة تسمية
×
اسم الملف
القسم
المجلد
رقم الكتاب / المرجع
تاريخ الكتاب
نوع الكتاب
— بدون —
📥 وارد
📤 صادر
🏠 داخلي
الجهة
🏷️ وسوم (افصل بينها بفارزة)
⏳ بانتظار الرد
الجهات المطلوب ردها (اختياري — إذا الرد لازم يجي من أكثر من جهة)
افصل بينها بفارزة. الكتاب يبقى «بانتظار الرد» لحد ما ترد كل الجهات.
آخر موعد للرد (اختياري)
إذا عبر الموعد بدون رد يطلع بالتنبيهات ويوصلك إيميل.
⏰ هذا الكتاب إله تاريخ انتهاء
تاريخ الانتهاء
نبّهني قبل الانتهاء بـ
أسبوع
أسبوعين
شهر
شهرين
3 أشهر
6 أشهر
سنة
يطلع بصفحة «🔔 التنبيهات» للكل، ويوصل إيميل تنبيه للمدير.
حفظ
إلغاء
إدارة الأقسام
×
اسم قسم جديد
إضافة
📂 نقل قسم
×
القسم كله (مجلداته وملفاته) ينتقل داخل قسم ثاني، وبعدها يختفي من قائمة الأقسام.
إلى القسم
داخل مجلد (اختياري)
طريقة النقل
📁 يصير مجلد باسم «
» (أنظف — كلشي يبقى مجموع)
🔀 دمج: مجلداته وملفاته تنحط مباشرة بالمكان المختار
📂 نقل
إلغاء
المستخدمين
×
الاسم الكامل
اسم المستخدم (إنكليزي)
كلمة المرور
الصلاحية
مستخدم
مدير
إضافة
المستخدم يكدر: يشوف، يرفع، يسوي سكان، ويعدّل الأسماء. المدير بالإضافة: يحذف الملفات، يدير الأقسام والمستخدمين.
تغيير كلمة المرور
×
كلمة المرور الحالية
كلمة المرور الجديدة
حفظ
إلغاء
📝 ملاحظات
×
ملاحظة جديدة
إضافة الملاحظة
إغلاق
نقل الملفات
×
إلى القسم
إلى المجلد
نقل
إلغاء
مجلد جديد
×
اسم المجلد
حفظ
إلغاء
📤 الملف جاهز للمشاركة
×
اضغط «مشاركة» واختار واتساب من القائمة.
📤 مشاركة
⬇️ تنزيل بدلاً من ذلك
🔎 قراءة النص
×
▲
▼
📋 نسخ النص
🔄 إعادة القراءة
إغلاق
✏️ تعديل جماعي
×
اختار شنو تريد تغيّر — اللي ما تأشر عليه يبقى مثل ما هو بكل ملف.
📅 تاريخ الكتاب
اتركه فارغ حتى تمسح التاريخ.
📥 نوع الكتاب والجهة
نوع الكتاب
— بدون —
📥 وارد
📤 صادر
🏠 داخلي
الجهة
🏷️ الوسوم
إضافة وسوم
شيل وسوم
⏳ بانتظار الرد
بانتظار الرد
وصل الرد (شيلها من الانتظار)
آخر موعد للرد (اختياري)
⏰ تاريخ الانتهاء والتنبيه
تاريخ الانتهاء
نبّهني قبل بـ
أسبوع
أسبوعين
شهر
شهرين
3 أشهر
6 أشهر
سنة
اتركه فارغ حتى تشيل تاريخ الانتهاء.
📝 إضافة ملاحظة لكل الملفات
⭐ المفضلة
إضافة للمفضلة
شيل من المفضلة
تطبيق على المحدد
إلغاء
🔄 تجديد الكتاب
×
ارفع الكتاب الجديد (المجدد). النسخة القديمة تنحفظ وتكدر تفتحها من «النسخ السابقة» تحت.
الملف الجديد
📄 اختيار الملف
ما مختار ملف
رقم الكتاب الجديد
تاريخ الكتاب الجديد
تاريخ الانتهاء الجديد
ملاحظة (اختياري)
🗂️ النسخ السابقة
🔄 حفظ النسخة الجديدة
إغلاق
🔗 الكتب المرتبطة
×
ربط بكتاب ثاني (مثلاً الرد على هذا الكتاب أو الكتاب الأصلي)
إغلاق
🔍 بحث متقدم
×
كلمات (بالاسم أو الملاحظات أو الجهة)
ابحث داخل نص الكتاب نفسه (المقروء)
رقم الكتاب (أو جزء منه)
القسم
من تاريخ
إلى تاريخ
النوع
الكل
📥 وارد
📤 صادر
🏠 داخلي
الجهة
الوسم
التاريخ يعني تاريخ الكتاب، وإذا الكتاب ما إله تاريخ ينحسب تاريخ رفعه.
🔍 بحث
مسح الكل
إلغاء
📎 المرفقات
×
ملفات تابعة لنفس الكتاب (جداول، صور، ملاحق) — تبقى وياه بنفس المكان.
➕ إضافة مرفقات
إغلاق
موظف جديد
×
الاسم الكامل
العنوان الوظيفي
موقع العمل / القسم
رقم الهاتف
تاريخ التعيين
نوع التعيين
—
دائم
عقد
أجر يومي
الحالة
✅ على رأس العمل
🚪 ترك العمل
فصيلة الدم
—
O+
O-
A+
A-
B+
B-
AB+
AB-
رقم الضمان الاجتماعي
شخص للطوارئ (الاسم والقرابة)
هاتف الطوارئ
ملاحظات
حفظ
إلغاء
📋 إضافة مجموعة موظفين
×
كل موظف بسطر. افصل بين المعلومات بـ
-
أو فارزة أو Tab (تكدر تنسخ من Excel مباشرة):
الاسم - العنوان الوظيفي - موقع العمل - الهاتف
بس الاسم ضروري، الباقي اختياري.
إضافة
إلغاء
⚙️ المستمسكات المطلوبة من كل موظف
×
كل نوع بسطر. النظام يبينلك منو ناقصه أي واحد منها.
حفظ
إلغاء
رفع مستمسك
×
نوع المستمسك
الملف (صورة أو PDF) — تكدر تختار أكثر من صفحة
📄 اختيار ملف
📷 تصوير
ما مختار ملف
تاريخ الانتهاء (اختياري — مثل الهوية والجواز)
إذا حطيت تاريخ انتهاء يوصلك تنبيه قبل شهر.
حفظ
إلغاء
➕ إضافة لسجل الموظف
×
النوع
⬆️ ترفيع / زيادة
🔀 نقل / تغيير وظيفة
🌟 شكر وتقدير
⚠️ إنذار / لفت نظر
⛔ عقوبة
🤝 تعيين / تجديد عقد
📌 أخرى
التاريخ
العنوان
تفاصيل (اختياري)
الكتاب / المستند (اختياري)
📄 اختيار ملف
ما مختار ملف
حفظ
إلغاء
📨 رسائل واتساب
×
نص الرسالة —
{الاسم} و {الناقص} تتبدل لكل موظف
اضغط «واتساب» جنب كل موظف — تنفتح المحادثة والرسالة جاهزة. أو انسخ رسالة وحدة للكروب.
📋 نسخ رسالة جماعية للكروب
إغلاق
🖼️ تجميع المستمسكات
×
اختار المستمسكات اللي تريدها بالورقة (الصور وملفات PDF):
ترتيب الورقة
تلقائي
مستمسك بكل سطر (كبير)
اثنين بالسطر
ثلاثة بالسطر (صغير)
🖼️ تجهيز الورقة
📤 مشاركة (واتساب)
⬇️ تنزيل صورة
⬇️ تنزيل PDF
🖨️ طباعة
إغلاق
🔁 المراسلة
×
كل الكتب المربوطة ببعض بالتسلسل الزمني — من الأقدم للأحدث.
👁️ عرض الكل بالتسلسل
🔗 إدارة الربط
إغلاق
↩️ وصل الرد
×
⬆️ رفع كتاب الرد (ينربط وياه تلقائياً)
📷 سكان كتاب الرد
🔗 الرد موجود بالأرشيف — اربطه
✅ بس علّمه «وصل الرد» بدون كتاب
إلغاء
⚙️ إعدادات الإيميل والتنبيهات
×
⚠️ ربط الإيميل مو مفعّل بالـ Worker بعد — الإيميلات ما راح توصل لحد ما ينضاف ربط
MAIL
.
الإيميلات اللي توصلها التنبيهات
➕ إضافة إيميل
📌 Cloudflare يرسل بس للعناوين المؤكدة عنده. أي إيميل جديد (مثلاً Gmail) لازم ينضاف أول بـ Cloudflare ← Email Routing ← Destination addresses ويتأكد من الرسالة اللي توصله. العناوين مثل
info@aldaoudi.com
توصل للإيميل اللي محوّلة إله.
🔔 إيميل يومي (الصبح) إذا اكو كتاب دخل فترة التنبيه أو باقيله أسبوع أو انتهى
📅 تقرير شهري (أول يوم من كل شهر): وارد وصادر، الجهات، التجديد، الكتب المنتهية والمتأخر ردها
📊 ملخص أسبوعي كل يوم أحد: الملفات اللي انضافت بالأسبوع ومنو ضافها
📱 إشعارات على هذا الجهاز
على الآيفون: افتح الموقع بـ Safari ← زر المشاركة ⬆️ ← «إضافة إلى الشاشة الرئيسية»، وافتح الأرشيف من أيقونته، بعدين ارجع هنا وفعّل الإشعارات.
🔔 تفعيل الإشعارات
📨 إشعار تجربة
إيقاف على هذا الجهاز
حفظ
✉️ إرسال رسالة تجربة
📨 إرسال الملخص الآن
إغلاق
✕
🔎
📤
⬇️
↗️
›
‹