🗂️
الأرشيف الإلكتروني
شركة الداودي للخدمات النفطية وإنتاج الإسفلت المؤكسد
اسم المستخدم
كلمة المرور
تسجيل الدخول
⚙️
إعداد النظام لأول مرة
أنشئ حساب المدير. هذي الصفحة تظهر مرة وحدة بس.
الاسم الكامل
اسم المستخدم (إنكليزي)
كلمة المرور (8 أحرف على الأقل)
إنشاء حساب المدير
🗂️
الأرشيف الإلكتروني
الأرشيف
شركة الداودي
🔔
التنبيهات
📊
الإحصائيات
⚙️
الإعدادات
👥
المستخدمين
🌙
🔑
🚪
خروج
كل الأنواع
📕 PDF
🖼️ صور
📘 Word
📗 Excel
📙 PowerPoint
🎬 فيديو / صوت
🗜️ ملفات مضغوطة
📎 أخرى
كل الكتب
📥 وارد
📤 صادر
🏠 داخلي
🏢 كل الجهات
🏷️ كل الوسوم
📅 كل الفترات
🔍
متقدم
✋ ترتيب يدوي
⏱️ الأحدث رفعاً
📅 تاريخ الكتاب: الأحدث
📅 تاريخ الكتاب: الأقدم
🔢 رقم الكتاب: تصاعدي
🔢 رقم الكتاب: تنازلي
🔤 الاسم
📷
سكان مستند
⬆️
رفع ملفات
📁 المجلدات
↔️
🔲
📃
📄 الملفات
📋
🔲
📃
📁 مجلد جديد
🗑️ تفريغ السلة
رفع ملفات
×
📄 اختيار ملفات
📁 اختيار مجلد كامل
أو اسحب الملفات أو مجلد كامل هنا
المجلدات اللي بداخله تنسوى بالأرشيف بنفس الترتيب
القسم
داخل المجلد
نوع الكتاب
— بدون —
📥 وارد
📤 صادر
🏠 داخلي
الجهة
↩️ هذا الكتاب رد على… (اختياري)
— مو رد على كتاب —
إذا اخترت كتاب، ينربط وياه وينشال من «بانتظار الرد». القسم والمجلد تختارهم إنت فوق.
🏷️ وسوم (افصل بينها بفارزة)
⏳ بانتظار الرد
آخر موعد للرد (اختياري)
إذا عبر الموعد بدون رد يطلع بالتنبيهات ويوصلك إيميل.
ملاحظات (لكل الملفات)
رفع وحفظ
إلغاء
سكان مستند ← PDF
×
🖨️ إضافة صفحات من الماسح / صور
📷 فتح الكاميرا
أبيض وأسود (أوضح للكتب الرسمية)
📸 التقاط صفحة
إغلاق الكاميرا
ماكو صفحات بعد — أضف صفحات من الماسح أو الكاميرا
💡
من الماسح الضوئي:
اسوي سكان بالبرنامج مال الماسح (أو برنامج NAPS2 المجاني) واحفظ الصفحات كصور JPG، بعدين اضغط «إضافة صفحات من الماسح». إذا البرنامج يحفظ PDF مباشرة، استخدم «رفع ملفات» أحسن.
📱
من الموبايل:
افتح الموقع من الموبايل واضغط «فتح الكاميرا» أو «إضافة صفحات» وصوّر الكتاب.
اسم الملف في الأرشيف
القسم
المجلد
رقم الكتاب / المرجع
تاريخ الكتاب
نوع الكتاب
— بدون —
📥 وارد
📤 صادر
🏠 داخلي
الجهة
↩️ هذا الكتاب رد على… (اختياري)
— مو رد على كتاب —
إذا اخترت كتاب، ينربط وياه وينشال من «بانتظار الرد». القسم والمجلد تختارهم إنت فوق.
🏷️ وسوم (افصل بينها بفارزة)
⏳ بانتظار الرد
آخر موعد للرد (اختياري)
إذا عبر الموعد بدون رد يطلع بالتنبيهات ويوصلك إيميل.
ملاحظات
إنشاء PDF وحفظ بالأرشيف
إلغاء
تعديل / إعادة تسمية
×
اسم الملف
القسم
المجلد
رقم الكتاب / المرجع
تاريخ الكتاب
نوع الكتاب
— بدون —
📥 وارد
📤 صادر
🏠 داخلي
الجهة
🏷️ وسوم (افصل بينها بفارزة)
⏳ بانتظار الرد
آخر موعد للرد (اختياري)
إذا عبر الموعد بدون رد يطلع بالتنبيهات ويوصلك إيميل.
⏰ هذا الكتاب إله تاريخ انتهاء
تاريخ الانتهاء
نبّهني قبل الانتهاء بـ
أسبوع
أسبوعين
شهر
شهرين
3 أشهر
6 أشهر
سنة
يطلع بصفحة «🔔 التنبيهات» للكل، ويوصل إيميل تنبيه للمدير.
حفظ
إلغاء
إدارة الأقسام
×
اسم قسم جديد
إضافة
المستخدمين
×
الاسم الكامل
اسم المستخدم (إنكليزي)
كلمة المرور
الصلاحية
مستخدم
مدير
إضافة
المستخدم يكدر: يشوف، يرفع، يسوي سكان، ويعدّل الأسماء. المدير بالإضافة: يحذف الملفات، يدير الأقسام والمستخدمين.
تغيير كلمة المرور
×
كلمة المرور الحالية
كلمة المرور الجديدة
حفظ
إلغاء
📝 ملاحظات
×
ملاحظة جديدة
إضافة الملاحظة
إغلاق
نقل الملفات
×
إلى القسم
إلى المجلد
نقل
إلغاء
مجلد جديد
×
اسم المجلد
حفظ
إلغاء
📤 الملف جاهز للمشاركة
×
اضغط «مشاركة» واختار واتساب من القائمة.
📤 مشاركة
⬇️ تنزيل بدلاً من ذلك
🔎 قراءة النص
×
▲
▼
📋 نسخ النص
🔄 إعادة القراءة
إغلاق
✏️ تعديل جماعي
×
اختار شنو تريد تغيّر — اللي ما تأشر عليه يبقى مثل ما هو بكل ملف.
📅 تاريخ الكتاب
اتركه فارغ حتى تمسح التاريخ.
📥 نوع الكتاب والجهة
نوع الكتاب
— بدون —
📥 وارد
📤 صادر
🏠 داخلي
الجهة
🏷️ الوسوم
إضافة وسوم
شيل وسوم
⏳ بانتظار الرد
بانتظار الرد
وصل الرد (شيلها من الانتظار)
آخر موعد للرد (اختياري)
⏰ تاريخ الانتهاء والتنبيه
تاريخ الانتهاء
نبّهني قبل بـ
أسبوع
أسبوعين
شهر
شهرين
3 أشهر
6 أشهر
سنة
اتركه فارغ حتى تشيل تاريخ الانتهاء.
📝 إضافة ملاحظة لكل الملفات
⭐ المفضلة
إضافة للمفضلة
شيل من المفضلة
تطبيق على المحدد
إلغاء
🔄 تجديد الكتاب
×
ارفع الكتاب الجديد (المجدد). النسخة القديمة تنحفظ وتكدر تفتحها من «النسخ السابقة» تحت.
الملف الجديد
📄 اختيار الملف
ما مختار ملف
رقم الكتاب الجديد
تاريخ الكتاب الجديد
تاريخ الانتهاء الجديد
ملاحظة (اختياري)
🗂️ النسخ السابقة
🔄 حفظ النسخة الجديدة
إغلاق
🔗 الكتب المرتبطة
×
ربط بكتاب ثاني (مثلاً الرد على هذا الكتاب أو الكتاب الأصلي)
إغلاق
🔍 بحث متقدم
×
كلمات (بالاسم أو الملاحظات أو الجهة)
ابحث داخل نص الكتاب نفسه (المقروء)
رقم الكتاب (أو جزء منه)
القسم
من تاريخ
إلى تاريخ
النوع
الكل
📥 وارد
📤 صادر
🏠 داخلي
الجهة
الوسم
التاريخ يعني تاريخ الكتاب، وإذا الكتاب ما إله تاريخ ينحسب تاريخ رفعه.
🔍 بحث
مسح الكل
إلغاء
📎 المرفقات
×
ملفات تابعة لنفس الكتاب (جداول، صور، ملاحق) — تبقى وياه بنفس المكان.
➕ إضافة مرفقات
إغلاق
موظف جديد
×
الاسم الكامل
العنوان الوظيفي
موقع العمل / القسم
رقم الهاتف
تاريخ التعيين
نوع التعيين
—
دائم
عقد
أجر يومي
الحالة
✅ على رأس العمل
🚪 ترك العمل
فصيلة الدم
—
O+
O-
A+
A-
B+
B-
AB+
AB-
رقم الضمان الاجتماعي
شخص للطوارئ (الاسم والقرابة)
هاتف الطوارئ
ملاحظات
حفظ
إلغاء
📋 إضافة مجموعة موظفين
×
كل موظف بسطر. افصل بين المعلومات بـ
-
أو فارزة أو Tab (تكدر تنسخ من Excel مباشرة):
الاسم - العنوان الوظيفي - موقع العمل - الهاتف
بس الاسم ضروري، الباقي اختياري.
إضافة
إلغاء
⚙️ المستمسكات المطلوبة من كل موظف
×
كل نوع بسطر. النظام يبينلك منو ناقصه أي واحد منها.
حفظ
إلغاء
رفع مستمسك
×
نوع المستمسك
الملف (صورة أو PDF) — تكدر تختار أكثر من صفحة
📄 اختيار ملف
📷 تصوير
ما مختار ملف
تاريخ الانتهاء (اختياري — مثل الهوية والجواز)
إذا حطيت تاريخ انتهاء يوصلك تنبيه قبل شهر.
حفظ
إلغاء
➕ إضافة لسجل الموظف
×
النوع
⬆️ ترفيع / زيادة
🔀 نقل / تغيير وظيفة
🌟 شكر وتقدير
⚠️ إنذار / لفت نظر
⛔ عقوبة
🤝 تعيين / تجديد عقد
📌 أخرى
التاريخ
العنوان
تفاصيل (اختياري)
الكتاب / المستند (اختياري)
📄 اختيار ملف
ما مختار ملف
حفظ
إلغاء
📨 رسائل واتساب
×
نص الرسالة —
{الاسم} و {الناقص} تتبدل لكل موظف
اضغط «واتساب» جنب كل موظف — تنفتح المحادثة والرسالة جاهزة. أو انسخ رسالة وحدة للكروب.
📋 نسخ رسالة جماعية للكروب
إغلاق
🖼️ تجميع المستمسكات
×
اختار المستمسكات اللي تريدها بالورقة (الصور وملفات PDF):
ترتيب الورقة
تلقائي
مستمسك بكل سطر (كبير)
اثنين بالسطر
ثلاثة بالسطر (صغير)
🖼️ تجهيز الورقة
📤 مشاركة (واتساب)
⬇️ تنزيل صورة
⬇️ تنزيل PDF
🖨️ طباعة
إغلاق
↩️ وصل الرد
×
⬆️ رفع كتاب الرد (ينربط وياه تلقائياً)
📷 سكان كتاب الرد
🔗 الرد موجود بالأرشيف — اربطه
✅ بس علّمه «وصل الرد» بدون كتاب
إلغاء
⚙️ إعدادات الإيميل والتنبيهات
×
⚠️ ربط الإيميل مو مفعّل بالـ Worker بعد — الإيميلات ما راح توصل لحد ما ينضاف ربط
MAIL
.
الإيميلات اللي توصلها التنبيهات
➕ إضافة إيميل
📌 Cloudflare يرسل بس للعناوين المؤكدة عنده. أي إيميل جديد (مثلاً Gmail) لازم ينضاف أول بـ Cloudflare ← Email Routing ← Destination addresses ويتأكد من الرسالة اللي توصله. العناوين مثل
info@aldaoudi.com
توصل للإيميل اللي محوّلة إله.
🔔 إيميل يومي (الصبح) إذا اكو كتاب دخل فترة التنبيه أو باقيله أسبوع أو انتهى
📅 تقرير شهري (أول يوم من كل شهر): وارد وصادر، الجهات، التجديد، الكتب المنتهية والمتأخر ردها
📊 ملخص أسبوعي كل يوم أحد: الملفات اللي انضافت بالأسبوع ومنو ضافها
📱 إشعارات على هذا الجهاز
على الآيفون: افتح الموقع بـ Safari ← زر المشاركة ⬆️ ← «إضافة إلى الشاشة الرئيسية»، وافتح الأرشيف من أيقونته، بعدين ارجع هنا وفعّل الإشعارات.
🔔 تفعيل الإشعارات
📨 إشعار تجربة
إيقاف على هذا الجهاز
حفظ
✉️ إرسال رسالة تجربة
📨 إرسال الملخص الآن
إغلاق
✕
🔎
📤
⬇️
↗️
›
‹